●客诉处理流程说明
(一)e化客户投诉处理:
当客户在网上投诉时,公司网络立即以短信形式通知相关人员现场处理。
处理结案时,立即以短信形式告知客户已结案。
(二)投诉渠道多样化:
客户可以通过公司网站(SAP系统、互动空间)、分公司、800热线投诉。
各接口人员将信息及时反馈至分公司客服人员。
(三)快捷受理:
客服人员在接到客户投诉24小时内到达现场,并作有效取证,正式受理,分公司并于SAP中提报。
(四)客诉分类:
分A、B类客诉。因公司对核决权限充分授权,在权限内且投诉情况明了时,可当场拍板处理方案。
此类客诉大大提高了处理时效,反之作A类客诉处理。
(五)分段鉴定:
对投诉因素及责任归属的分析鉴定分段进行。
分公司——现场初步鉴定;客服处——进一步鉴定;公司技术部门——最终结合物性鉴定。
(六)理赔方式多样化:
为方便客户,理赔方式分记入台账、下单折让、退换货、补纸等。
(七)制定改善措施:
相关责任部门制定改善措施,直至改善。
(八)以书面形式结案:
以“客户满意度确认书”书面回复客户处理方案,客户签字回传即结案。
(九)统计分析:
用折线图、柱状图等方法对系统中的数据进行统计分析。
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